Vad händer när ni inte har övat?

En mobil ringer mitt i mötet. Någon har hört ett rykte. Någon annan letar i Teams-mappen. “Har vi en plan för det här?” frågar någon. Det är tyst.
Ladda ned vår checklista för vad en krisledare bör kunna - Qrisa

Det här är inte ett påhittat scenario. Det är verklighet för många organisationer – varje gång en oväntad situation uppstår. Och det handlar sällan om att viljan saknas. Det handlar om att rutinen inte finns där.

Att ha en plan är viktigt. Men att ha en inkörd och förankrad förmåga att agera på planen – det är det som gör skillnaden.

Vi har mött organisationer som först efter en allvarlig incident börjat öva och utbilda regelbundet. Innan dess var det mesta beroende av “de som varit med länge”. Men det håller inte. För människor byts ut. Stress påverkar minnet. Och när det smäller är det inte PowerPointen eller den ”perfekta planen” som räddar dagen.

Här är vad som ofta brister i en organisation som inte tränat:

  • Roller är otydliga, osäkra och inte förankrade.
  • Ingen vet var krisplanen finns – eller om den är uppdaterad
  • Kommunikationsvägarna är oklara
  • Man improviserar istället för att samordna resurserna

Så vad kan ni göra redan nu?

💡 Börja smått men regelbundet:

  • Kör en enkel bordsövning varje kvartal , öva enkelt och öva ofta!
  • Utbilda krisledningen i stabsmetodik – skapa ett gemensamt förhållningssätt och arbetssätt.
  • Skapa korta scenarion: “Tänk om det händer här?”
  • Följ upp varje övning med en reflektion: Vad lärde vi oss ? Vad behöver vi ta med framåt?

Vi har tagit fram en konkret checklista för vad en krisledare/stabschef bör kunna – inte i teorin, utan i praktiken. Den hjälper er säkerställa att alla vet vad som gäller när det verkligen gäller.

📥 Ladda ned Checklistan: Vad bör en krisledare/stabschef kunna och göra?

Dela inlägget:

Ladda ned Checklistan


Senaste nytt från teamet

Välkommen till mPowerments blogg, din källa för de senaste uppdateringarna och nyheterna inom krisledning, krishantering och kommunikation. Här delar vi med oss av värdefulla tips och idéer baserade på vår omfattande erfarenhet inom ledarskap och krishantering med stor erfarenhet inom pedagogik.

Artiklar

Tre personer samarbetar i ett ljust mötesrum. En kvinna står och lutar sig fram över en laptop medan hon förklarar något för två kollegor som sitter vid bordet. På väggen bakom dem syns en stor skärm med en karta och data, samt uppsatta kartblad och anteckningar. På bordet finns laptops, papper, en kaffekopp och ett glas vatten. Stämningen är fokuserad och samarbetsinriktad.

Om ett år ställer LKRB högre krav på strukturerad krisledning i alla kommuner och regioner. Hur ser er nulägesbild ut?

En lag som ersätter dagens LEH är på väg. Den kräver inte mer dokumentation, den…

Artiklar

Tre personer arbetar i ett mötesrum med fokus på lägesuppföljning. Två sitter vid ett bord med laptops, dokument och kartor, medan en tredje står vid en whiteboard och skriver. På väggen finns en stor skärm som visar en karta med markerade händelser och en lista över pågående störningar. Whiteboarden innehåller rubriken “Lägesbild 12:30” samt anteckningar om påverkan, aktörer och behov. Stämningen är koncentrerad och något pressad.

De första 20 minuterna avgör hur krisen utvecklas. Hur ser er övergång från TiB till krisledning ut?

Det är sällan brist på kompetens som avgör hur en kris hanteras. Det är brist…

Artiklar

Fyra personer sitter runt ett bord i ett mötesrum och arbetar fokuserat med laptops och utskrivna kartor. Två av dem bär mörka uniformer. På väggen bakom finns en whiteboard med rubriken “Lägesbild” och en lista över punkter, samt en stor skärm som visar en karta med markerade händelser. Stämningen är koncentrerad och analytisk.

Hälften av kommunerna har inte övat på tre år. Men det finns ett problem som är värre än att inte öva.

Att öva är bra. Men om övningen sker i ett system du inte kommer att…

Artiklar

Ett teammöte i en modern kontorsmiljö. Fyra personer sitter runt ett bord med laptops och anteckningar, djupt engagerade i en diskussion. En stor skärm i bakgrunden visar en detaljerad karta med datapunkter, och bredvid står en whiteboard med rubriken “Stabsmöte” och en agenda skriven på svenska. Stämningen är fokuserad och samarbetsinriktad, där en person verkar leda samtalet medan de andra lyssnar och reflekterar.

1,4 miljarder ska stärka kommunernas beredskap. Men förmågan att leda en kris köper man inte. Den byggs.

Pengarna är välkomna. Men om de inte landar i rätt saker riskerar de att finansiera…

Artiklar

Med det gångna året i backspegeln vad vi har lärt oss om kriser, ledarskap och digital beredskap

Med det gångna året i backspegeln: vad vi har lärt oss om kriser, ledarskap och digital beredskap?

Det föregående året har visat en sak tydligt: kriser är inte längre undantag. De är…

Läs mer

Artiklar

Två perspektiv, en drabbad, en utförare - Qrisa

Två perspektiv på krisen – drabbad och utförare

En kris ser olika ut beroende på var du befinner dig i organisationen. Den som…

Läs mer

Artiklar

Från pärm till praktik – Digital resiliens som nyckel till modern krisledning

Från pärm till praktik – Digital resiliens som nyckel till modern krisledning

I en tid där kriser inte längre följer mallar räcker det inte att ha en…

Läs mer

Artiklar

Stormen Dana i Valencia - Qrisa

Krisövning – eller improvisation i realtid?

Den 29 oktober 2024 förvandlades Valencia till ett nödläge. Över 200 döda, tusentals evakuerade –…

Läs mer

Artiklar

Ladda ned vår checklista för vad en krisledare bör kunna - Qrisa

Vad händer när ni inte har övat?

En mobil ringer mitt i mötet. Någon har hört ett rykte. Någon annan letar i…

Läs mer