Vi kan konstatera att många övar men man gör det för sällan. Man gör det inte heller på det sätt som man avser att arbeta. Man simulerar stabsarbete genom table top-övningar eller med ”kortlekar”. All övning är bra övning, men att diskutera är inte att bygga förmåga. Att öva, träna, i rätt roll med rätt utrustning bygger förmåga.

Systemet man övar i och systemet man använder skarpt

Många kommuners krisledningsövningar sker med whiteboards, Post-it-lappar, gemensamma mejltrådar och manuella loggböcker. Det är rimligt att börja där. Men om de verktygen inte är det organisationen faktiskt ska använda vid en riktig händelse, bygger övningen fel muskelminne.

Det är som att öva evakuering med en ritning av byggnaden istället för att faktiskt gå igenom dörrarna. Konceptet sitter, men när trycket är på och situationen är kaotisk är det inte konceptet som avgör. Det är vanan.

Vanan bygger man bara i det system man faktiskt ska använda.

Vad det kostar att öva fel

En organisation som övar regelbundet men i fel verktyg riskerar att ha en falsk trygghet. Personalen vet hur övningsflödet ser ut. Men de vet inte hur de aktiverar rätt roller i krisledningssystemet under press. De vet inte var dokumentationen hamnar. De vet inte hur inkallningen fungerar i praktiken.

De minuterna och timmarna i begynnelsen av en riktig händelse, när staben ska aktiveras, lägesbilden ska byggas och beslut ska fattas, är inte rätt tid att lära sig ett nytt system.

Övning som faktiskt bygger förmåga

Det som skiljer organisationer med hög krishanteringsförmåga från de med låg handlar inte alltid om hur ofta de övar. Det handlar om hur de övar.

Övning i samma system som används skarpt innebär att hela kedjan sitter: inkallning, rollfördelning, lägesbild, kommunikation, dokumentation. Qrisa har övningsstöd inbyggt i plattformen. Det innebär att organisationen tränar i exakt samma miljö som används vid skarpa händelser. Rutinerna sitter. Systemet är känt.

Halvtid är inte nog

Att bara hälften av kommunerna har övat de senaste tre åren är ett problem. Men att de som faktiskt övat gör det i ett system de inte kommer att använda på riktigt är ett minst lika stort problem. Det är bara svårare att se i statistiken.

Nyfiken på hur en övning i Qrisa ser ut? Boka ett samtal: qrisa.se/boka-samtal