Från pärm till praktik – Digital resiliens som nyckel till modern krisledning

I en tid där kriser inte längre följer mallar räcker det inte att ha en plan. Organisationer måste kunna agera snabbt, samordnat och tryggt, även när rutinerna utmanas och tekniken svajar.
Från pärm till praktik – Digital resiliens som nyckel till modern krisledning

Det senaste decenniet har visat ett grundproblem: planerna finns – men är ofta statiska, svåråtkomliga och oövade.
När krisen väl slår till blir det tydligt.

Pärmen hjälper inte. Förmågan gör det.

Digital resiliens = robusthet i tre dimensioner:

  1. Människa – tydliga roller, övad personal, tryggt ledarskap
  2. Metodik – levande strukturer, checklistor, beslutsvägar
  3. System – digitalt stöd som fungerar även i skarpa lägen

Det är här vårt system Qrisa kommer in,  för lägesbilder i realtid, övning och AAR, spårbar logg och trygg kommunikation som håller under tryck.

Nya exempel från verkligheten (2023–2025)

1. Leverantörsattacken som stängde ner kommunal vardag

Miljödata (aug–sep 2025): En ransomware-attack mot en central IT-leverantör slog ut HR- och arbetsmiljösystem för ~200 kommuner/regioner. MSB kallade till krismöte. Läckta uppgifter omfattade i vissa fall känslig persondata (t.ex. läkarintyg).

Lärdom: Resiliens kräver tredjepartsstyrning, spårbar kommunikation och snabb aktivering av krisorganisation vid leverantörsstörningar.

2) Riktad störning i kritisk infrastruktur till havs

Balticconnector (okt 2023–2024): Gasledningen mellan Finland och Estland skadades av ett släpankare; reparation och gemensam krishantering pågick i månader. EU gav nödfinansiering; telecomkabel påverkades samtidigt.

Lärdom: Samlad lägesbild över gränser och etablerade beslutsvägar är avgörande när flera infrastrukturer påverkas samtidigt.

3) Vatten som krisfråga – från akut brist till långsiktiga föroreningar

Akut vattenbrist, Kristianstad (juni 2025): Kommunen satte ut nödvatten och uppmanade till minskad förbrukning efter lokal bristsituation under midsommar.

Lärdom: Förbered snabb info till invånare, distributionspunkter och intern samordning via en gemensam, visuell lägesbild.

PFAS i Ronneby/Kallinge (domar 2023–2025): Ett av världens mest uppmärksammade fall av PFAS-föroreningar i dricksvatten gav prejudikat om personskada och långsiktig förtroendekris.

Lärdom: Långdragna miljökriser kräver spårbar dokumentation, konsekvent riskkommunikation och styrd samverkan över tid.

4) Extremväder som stressar system och beslutsflöden

Stormen Hans (aug 2023–2024): Skyfall gav ras, brokollaps och störningar i vattenförsörjning i Norge/Sverige. Lärdom: Scenarioplaner + övning och digitalt beslutsstöd för evakuering, vattenkvalitet och infrastrukturprioriteringar kortar reaktionstider.

Vad organisationer med digital resiliens gör annorlunda

  • Aktiverar krisledning på < 10 minuter med tydlig rollfördelning
  • Arbetar i samma lägesbild – internt och med externa aktörer
  • Har övat leverantörsstörning, tele-/dataavbrott och vattenkris
  • För spårbar logg och beslutsdokumentation för lärande och ansvar
  • Kommunicerar snabbt och riktat (intern/externt) – även vid nätstörning
  • Följer MSB:s grunder och ISO-standarder – operationaliserade i verktyget

Gör så här i din verksamhet (3 steg)

  1. Självskatta förmågan – metodik, roller, övningsgrad, systemstöd (enkel checklista i vårt white paper)
  2. Styr på leverantörsrisken – kravställ MFA/KLASS3, redundans, isolerad drift; testa ”leverantören ligger nere”-scenariot i en mikrosimulering
  3. Standardisera beslutsvägar – fördefiniera aktivering, lägesbild och kommunikationspaket (mallar + kontaktvägar) i systemet

📘 Läs hur du kan förbereda dig och din organisation i vår White Paper När krisen inte följer mallen
👉 Ladda ner vårt whitepaper

Dela inlägget:

Ladda ned Checklistan


Senaste nytt från teamet

Välkommen till mPowerments blogg, din källa för de senaste uppdateringarna och nyheterna inom krisledning, krishantering och kommunikation. Här delar vi med oss av värdefulla tips och idéer baserade på vår omfattande erfarenhet inom ledarskap och krishantering med stor erfarenhet inom pedagogik.

Artiklar

Tre personer samarbetar i ett ljust mötesrum. En kvinna står och lutar sig fram över en laptop medan hon förklarar något för två kollegor som sitter vid bordet. På väggen bakom dem syns en stor skärm med en karta och data, samt uppsatta kartblad och anteckningar. På bordet finns laptops, papper, en kaffekopp och ett glas vatten. Stämningen är fokuserad och samarbetsinriktad.

Om ett år ställer LKRB högre krav på strukturerad krisledning i alla kommuner och regioner. Hur ser er nulägesbild ut?

En lag som ersätter dagens LEH är på väg. Den kräver inte mer dokumentation, den…

Artiklar

Tre personer arbetar i ett mötesrum med fokus på lägesuppföljning. Två sitter vid ett bord med laptops, dokument och kartor, medan en tredje står vid en whiteboard och skriver. På väggen finns en stor skärm som visar en karta med markerade händelser och en lista över pågående störningar. Whiteboarden innehåller rubriken “Lägesbild 12:30” samt anteckningar om påverkan, aktörer och behov. Stämningen är koncentrerad och något pressad.

De första 20 minuterna avgör hur krisen utvecklas. Hur ser er övergång från TiB till krisledning ut?

Det är sällan brist på kompetens som avgör hur en kris hanteras. Det är brist…

Artiklar

Fyra personer sitter runt ett bord i ett mötesrum och arbetar fokuserat med laptops och utskrivna kartor. Två av dem bär mörka uniformer. På väggen bakom finns en whiteboard med rubriken “Lägesbild” och en lista över punkter, samt en stor skärm som visar en karta med markerade händelser. Stämningen är koncentrerad och analytisk.

Hälften av kommunerna har inte övat på tre år. Men det finns ett problem som är värre än att inte öva.

Att öva är bra. Men om övningen sker i ett system du inte kommer att…

Artiklar

Ett teammöte i en modern kontorsmiljö. Fyra personer sitter runt ett bord med laptops och anteckningar, djupt engagerade i en diskussion. En stor skärm i bakgrunden visar en detaljerad karta med datapunkter, och bredvid står en whiteboard med rubriken “Stabsmöte” och en agenda skriven på svenska. Stämningen är fokuserad och samarbetsinriktad, där en person verkar leda samtalet medan de andra lyssnar och reflekterar.

1,4 miljarder ska stärka kommunernas beredskap. Men förmågan att leda en kris köper man inte. Den byggs.

Pengarna är välkomna. Men om de inte landar i rätt saker riskerar de att finansiera…

Artiklar

Med det gångna året i backspegeln vad vi har lärt oss om kriser, ledarskap och digital beredskap

Med det gångna året i backspegeln: vad vi har lärt oss om kriser, ledarskap och digital beredskap?

Det föregående året har visat en sak tydligt: kriser är inte längre undantag. De är…

Läs mer

Artiklar

Två perspektiv, en drabbad, en utförare - Qrisa

Två perspektiv på krisen – drabbad och utförare

En kris ser olika ut beroende på var du befinner dig i organisationen. Den som…

Läs mer

Artiklar

Från pärm till praktik – Digital resiliens som nyckel till modern krisledning

Från pärm till praktik – Digital resiliens som nyckel till modern krisledning

I en tid där kriser inte längre följer mallar räcker det inte att ha en…

Läs mer

Artiklar

Stormen Dana i Valencia - Qrisa

Krisövning – eller improvisation i realtid?

Den 29 oktober 2024 förvandlades Valencia till ett nödläge. Över 200 döda, tusentals evakuerade –…

Läs mer

Artiklar

Ladda ned vår checklista för vad en krisledare bör kunna - Qrisa

Vad händer när ni inte har övat?

En mobil ringer mitt i mötet. Någon har hört ett rykte. Någon annan letar i…

Läs mer